摘要:如何修改上上个月的凭证——金蝶专业版的反过账流程
背景介绍:
在日常的记账工作中,难免会出现因为各种原因出现的错误账务,这时候就需要进行反过账操作,以便修正错误的凭证。但
如何修改上上个月的凭证——金蝶专业版的反过账流程
背景介绍:
在日常的记账工作中,难免会出现因为各种原因出现的错误账务,这时候就需要进行反过账操作,以便修正错误的凭证。但是,如果发现需要修改的凭证出现在上个月甚至更早之前,该怎么办?
反过账操作介绍:
在金蝶专业版中,反过账操作可以通过以下几个步骤实现:
第一步:打开反过账单据
在金蝶专业版的菜单栏中,依次点击“业务”→“反过帐和删除”→“反过账单据”,打开反过账界面。
第二步:选择需要反过账的凭证
在反过账界面中,根据需要修改的凭证的时间范围选择具体的凭证。比如,如果需要修改上上个月的凭证,就需要选择“开始时间”为上上个月的第一天,“结束时间”为上上个月的最后一天。
第三步:提交反过账申请
在选择完需要反过账的凭证之后,点击“生成反过账单据”,系统将会生成反过账申请单。点击“提交”按钮,将申请单提交至审核人审核。
注意事项:
1. 进行反过账操作需要审核权限,所以必须先在系统中设置好审核人;
2. 反过账申请单提交成功后,需要等待审核人审核,若反过账申请单审批不通过,需要根据不通过的原因进行相应的处理再次提交反过账申请单;
3. 反过账申请单通过审核后,系统将会自动将凭证反过账至原凭证的制单日期。
总体思路:
通过反过账操作,原凭证中的错误账务可以被修改,但同时也会出现一些问题。对于过去的凭证,更改后会影响到财务会计的结转操作。
对于反过账操作需要了解的一些细节问题:
1. 反过账操作不等于修改凭证,而是重新生成了一张凭证,表现形式为负数;
2. 经过反过账操作之后,原凭证的科目余额和整个账套总余额都会受到影响;
3. 由于反过账会影响到上下游科目,所以需要进行反过账操作时一定要十分谨慎,以免影响到整个账套的数据准确性。
结语:
总的来说,金蝶专业版的反过账操作方法比较简单,但是反过账操作本身需要高度的谨慎性和技术水平。如果没有足够的财务会计知识,或者没有得到专业人士的指导,建议不要随便进行反过账操作,以免造成不必要的财务问题。希望以上内容对需要进行反过账操作的人员能够有所帮助。