摘要：马说：优秀ppt课件绝不仅是美不美观问题
作为一只马，我也曾经在许多会议上看到过无数的ppt课件，有些是粗制滥造，做工粗糙，信息混乱，整个人都会感觉晕晕乎乎；但有些则是让人眼前一
马说：优秀ppt课件绝不仅是美不美观问题
作为一只马，我也曾经在许多会议上看到过无数的ppt课件，有些是粗制滥造，做工粗糙，信息混乱，整个人都会感觉晕晕乎乎；但有些则是让人眼前一亮，简洁明了，信息量丰富，让人仿佛被自然而然地带进了演讲者的故事情境。
一、信息结构要有条不紊，内外结合得当
一份优秀的PPT课件，在视觉呈现、表达内容、执行效率等方面都要有很高的水平。这其中最基本的，就是要让整份课件的信息结构有条不紊，内外结合得当，让听众能够轻松明了您想要表达的内容。
在制作PPT中，首先要注意的是信息层次的整体性与连贯性。我们应该将PPT的基本目的、主题内容、时间、地点、演讲者等基本信息优先区分出来，使所有人都能迅速了解讲演主题以及主要讲演的内容和大体时间框架等等。当然，这些信息的排版和界面设计也要端正、得当，挑选有代表性的图片和图形风格，以精美，大方的视觉呈现形式显示出来。
在此基础之上，我们还要将内容区分出来，创造出点滴区别、层次分明的视觉效果。例如，将不同的内容按照时间、地点或重点分类，让听众们一看就能知道我们正在向他们传达的是哪些具体的信息，以及这些信息之间的关系和关联，这种工作对PPT的整体结构和阅读体验至关重要。
二、与听众进行视觉沟通，双方共同协作
另外，一份优秀的PPT课件还要能够与听众进行视觉沟通，让两者之间的沟通变得轻松自如。这一点，在具体制作过程中可能存在多种体现：
1.合理选择字体：合理、专业地选择字体是打造优秀PPT的一个重要环节。在PPT中，我们可以根据想传递的信息和想打造的文化氛围，挑选各种字体进行组装，让视觉效果更加生动；同时，在进行字号估算的过程中，还要保证PPT上的文字足够大，不至于让人眼花缭乱，无法理解。
2.合理使用图片：在数字时代，图片已经成为表达信息的一种重要形式。因此，在PPT制作过程中，我们需要懂得如何选择适当的图片与文字相匹配，以达到更好的信息表达效果。同时，我们还需要注意图片质量的问题，通常只有清晰、色彩分明、内容简单明了、信息完整的图片才能获得视觉传达的效果。保证图片大小和清晰度的同时，我们还可以对数据和数字进行图形化专业加工，以便更好地传递信息和指标。
3.合理运用PPT模板：现在，我们已经有了非常多的模板可以使用了，因此在制作PPT时，我们不必再从头设计，只需要在网上免费或购买优秀PPT模板，然后进行一些简单的装饰和调整即可。同时，我们可以使用PPT高级技巧，比如视频嵌入和背景音乐等等，增加PPT的技术含量，并增强PPT的艺术效果 。
三、始终保持良好的语言修辞风格，加强语言表达质量
最后，一份优秀的PPT也必须始终保持良好的语言修辞风格，以加强语言表达质量，从而更加吸引听众甚至激发听众的情感。这一方面，具体有以下几类需求：
1.语气得体：在PPT中，我们需要注意语气的得体，理性客观而不失幽默干脆。语气可以适度偏向演说，但不宜过于拘束，如果过多使用套话、废话、流水般的词语串联，十分容易让听众失去耐心和兴趣。因此，我们需要考虑倾听他人想听到的声音，用通俗易懂的语言去达到沟通的目的。
2.语言准确：保证PPT中的每个语言表达准确无误，避免表达不清的情形。可以通过反复校对和修改罗列信息，精选数据和图表，让语言表达更加精确易懂。
3.富有情感：我们在PPT制作中可以借助Tips、故事情节、数据体现等等途径，让听众在观看我们的PPT时感受到恰到好处的情感调动，如果能再加以一些笑点、引用过往经典发言等更是让人快乐和印象深刻。
综上所述，要打造一份优秀的PPT课件，需要我们在多个方面下功夫，贯穿从内容层次的设计，到视觉效果、语言表达的形式和修辞上的处理方式，以便于实际场景中更好、更精准地传达出我们的信息目的。如此一来，才能让我们的幻灯片更显专业、完善，更能够为我们赢得更多的支持和认可，也能够让我们的演讲声音在教育、办公、企业管理、新媒体等方面各行各业发出更加光芒万丈的声音。
