摘要:郑州人才市场档案存放规定
1. 档案管理:
为保障职业介绍服务的质量,郑州市人才市场对企业提供的招聘信息和求职者提供的个人资料实行积分管理。而积分管理的基础就是档案。因
郑州人才市场档案存放规定
1. 档案管理:
为保障职业介绍服务的质量,郑州市人才市场对企业提供的招聘信息和求职者提供的个人资料实行积分管理。而积分管理的基础就是档案。因此,档案管理显得尤为重要。
(1)档案应按照求职者和企业分类存放。
(2)涉及到个人隐私的档案应当设置权限管理,并定期更改密码。
(3)应加强对档案室环境的管理,杜绝鼠害、虫害等现象的发生,并配置防火、防盗等设施。
2. 档案整理:
郑州市人才市场的档案管理涉及到大量的求职者和企业的信息,而信息的正确性和及时性是决定服务质量的关键。因此,档案整理也显得尤为重要。
(1)档案应按照年限进行分类。
(2)档案应及时整理,尤其是企业提供的招聘信息需要及时归档。
(3)档案整理应当爱惜历史文献,并进行保护,同时对于已经失效的档案应当进行淘汰。
3. 档案存储:
档案存储是郑州市人才市场档案管理的重要一环。可是,在档案存储过程中,多重问题不可避免地出现了。因此,档案存储需遵循相关的规定和要求。
(1)档案存储应当遵循相关的标准和规定,如密集架存储和抽拉柜存储。
(2)档案应当采用荧光笔进行标识,且应当按照标识的位置进行存放。
(3)应对档案进行定期检查,以保证档案的完好无损。
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