摘要:工会任务计划分配表
第一段:任务拆解及分配
工会作为劳资关系的中介,需要积极组织、引导和参与员工的维权斗争,也需要在员工和管理层之间扮演和谐桥梁的角色。在此过程中,工会必
工会任务计划分配表
第一段:任务拆解及分配
工会作为劳资关系的中介,需要积极组织、引导和参与员工的维权斗争,也需要在员工和管理层之间扮演和谐桥梁的角色。在此过程中,工会必须明确自己的工作职责,精准化、细分化地开展工会工作,确保每一个任务都会得到落实。
1. 任务拆解
工会的任务众多,如何将众多、较为抽象的工会任务进行划分,成为了工会任务计划分配的第一个难点。在拆解之前,工会可以根据自己的实际情况,将任务大致分为两大类:
(1) 满足员工生活需求的任务;
(2) 维护员工权益、促进和谐稳定的任务。
在这两个大类任务下,工会可以进一步拆解子任务,形成如下表格:
满足员工生活需求的任务 | 维护员工权益、促进和谐稳定的任务 | 其他任务 |
---|---|---|
宿舍、食堂的卫生、安全、后勤服务等 | 为员工维权、协商工资待遇、 保障职业安全健康、 提高员工素质和技能 |
福利待遇的制定、实施与跟进等 |
求助热线、心理咨询等 | 组织员工参与文体娱乐活动、 开展员工档案工作等 |
组织新员工的培训、 开展职业规划指导等 |
2. 任务分配
在任务拆解后,工会需要根据实际情况和任务重点特点,制定出任务分配计划。任务分配计划需要与企业的总体战略保持一致,又要满足工会实际情况,针对性地提出针对性的任务。工会可以根据个人和团队的优劣势、专长和特长来分配任务。任务分配的核心是科学合理分工,分工之间互相协调,以实现任务的高效完成。
第二段:任务责任人的选定
在任务分配后,工会需要选定任务责任人。任务责任人是负责完成每个任务的人员,是工会任务计划实现的关键要素。任务责任人需要匹配任务,恰当分工,以发挥每个人的潜力,达到最佳的协同作业效果。
1. 任务责任人的选择原则
任务责任人的选择原则应该以工作能力和经验丰富程度为主要考核要素。选人第一要义是以工作能力为第一要素,工作经验为辅助要素。工会可以参考下列几点进行选人:
(1) 正面心态,具有高度的责任心和事业心;
(2) 具有较强的工作能力和组织能力;
(3) 具有丰富的从业经验,特别是相关工作经验;
(4) 完全符合工会职位描述,包括岗位职责、级别和考核标准。
2. 任务责任人的评估
为了保证任务能够顺利完成,工会需要明确责任人的绩效、工作任务完成情况和工作情况。在任务开始前要明确工作计划和工作要求,并根据工作完成情况进行绩效考核。工会可以根据员工完成任务的优良表现和任务完成的效果,对任务责任人进行绩效评估,以促进任务责任人的整体素质和能力的提升。
第三段:任务进度管理和跟进
任务进度管理是工会工作计划中至关重要的环节。任务管理不仅包括任务的质量与数量,更重要的是时间进度和进度管控。任务进度的把控是保证任务计划顺利实施的重要环节。
1. 任务进度计划
任务进度计划是任务进度管理的一个基础,需要规定任务的起始时间、进度安排和截止时间。进度计划不宜过于严苛,适当留出弹性,防止任务完成因因素外界因素的突发因素而无法按时完成。维权斗争或典型案例需要处理可能会对工会任务进度产生较大影响,工会需在进度计划中认清这些因素,以确保进度计划的合理性。
2. 任务进度管控
任务的进度管控是基于任务计划的前提下进行的。工会需要对任务的完成情况进行有效的状态监控和进度控制,及时发现任务中的问题并作出调整。在任务管控过程中,要随时留意任务完成状态、任务进度情况和干预处理措施的效果,这有助于及时发现问题,快速调整解决,保证任务的顺利进行。
总结:
好的任务计划分配表不仅需要细致和科学的拆解过程,更需要合理佳的分配和进度控制。工会可以根据自己的实际情况,定制出适当的任务计划分配表,并根据任务责任人的经验和能力,科学分配,实现各任务的优质高效完成。重要的是,任务计划分配表不是只有计划,也包括实际操作和执行,工会需要时刻关注,对整个任务计划过程进行完善,以实现工会任务整体协调和高效完成。