摘要:如何使用快捷键提高工作效率?
什么是快捷键
快捷键,也称为快速键或热键,是一种为了便于用户完成某些操作而设计的组合键。通过学习和使用快捷键,可以大大提高我们的工作效率,尤其
如何使用快捷键提高工作效率?
什么是快捷键
快捷键,也称为快速键或热键,是一种为了便于用户完成某些操作而设计的组合键。通过学习和使用快捷键,可以大大提高我们的工作效率,尤其是在频繁操作不同软件时,使用快捷键也能够减少手部移动带来的疲劳。上一步的快捷键是什么
对于各种软件来说,上一步操作都非常常见,因此大部分软件都有自己的上一步快捷键。以下是几种常见软件的上一步快捷键:- Windows 操作系统
- 撤销:Ctrl + Z
- 后退:Alt + ←
- 返回上一页:Alt + →
- Windows 资源管理器的后退:Alt + ← 或 ← 或 Backspace
- Visual Studio 的编辑窗口中撤销:Ctrl + Z
- macOS 操作系统
- 撤销:Command + Z
- 后退:Command + [ 或退格键
- Microsoft Office
- Word 的撤销:Ctrl + Z
- Excel 的撤销:Ctrl + Z
- PowerPoint 的撤销:Ctrl + Z
- Adobe Photoshop
- 撤销:Ctrl + Z
- 后退:Ctrl + Alt + Z
快捷键的设置和使用方法
使用快捷键需要先学会设置和使用方法。以下是几种设置和使用的方法:- Windows 操作系统
- 在任务栏上找到特定的软件图标,右键单击,从弹出的菜单中选择“属性”。
- 从弹出的窗口中选择“快捷方式”选项卡,并将光标定位到“快捷键”框中。 单击这个框的旁边,按下你想要用来启动该程序的组合键。按下确定键,保存新设置。
- 在软件中使用快捷键:Ctrl / Shift / Alt 等功能键与字母和符号键组合。
- macOS 操作系统
- 在“系统偏好设置”中找到“键盘”选项卡,然后单击“快捷键”选项卡。
- 选择你喜欢的快捷方式。 这里有两种方式:选择现有的快捷方式,如果软件已经在列表中,则直接勾选即可; 还可以自己为某个选项设置新的快捷方式:单击菜单左下方的“+”按钮,填写新选项的名称,再选择新的快捷方式,设置后保存即可。
- 在软件中使用快捷键:Command / Option / Control 等功能键与字母和符号键组合。
- Microsoft Office
- 选择“文件”选项卡。
- 选择“选项”。
- 在左侧窗格中选择“自定义功能区”。 在右侧窗格中,单击“常规”。
- 单击“快捷键”。
- 找到想要更改快捷键的命令。
- 按下新的组合键。
- 按下“分配”按钮,保存新设置。
- 在软件中使用快捷键:Ctrl / Shift / Alt 等功能键与字母和符号键组合。
- Adobe Photoshop
- 选择“编辑” > “键盘快捷键” > “自定义”。
- 选择“当前设置”。
- 在弹出窗口的左侧选择指定类别,然后在右侧找到指定命令。
- 按下新的组合键。
- 按下确定键,保存新设置。
- 在软件中使用快捷键:Ctrl / Shift / Alt 等功能键与字母和符号键组合。
- 记住快捷键:使用快捷键需要记住相应的命令和组合键。幸运的是,练习和使用一段时间后,这些组合键很快就会成为你的第二天性。
- 慢慢来:刚开始使用快捷键时,尤其是对于比较复杂的软件,不要一次性让所有的快捷键都成为你日常的办公利器。循序渐进,逐渐掌握最常用的快捷键,在使用流畅后再尝试更复杂更高效的组合。
总结
使用快捷键对于提高工作效率十分重要。我们可以通过学习上一步的快捷键来更好的掌握快捷键的使用方法和技巧。在日常的工作中,如何合理使用快捷键、并能够熟练记忆和应用这些组合键,将对我们的工作效率有着重要的影响。版权声明:本站部分常识内容收集于其他平台,若您有更好的常识内容想分享可以联系我们哦!